Si votre cabinet utilise la plateforme de signature électronique d'EngagedMD, il aura créé des "modèles" à partir de ses formulaires de consentement existants. Ces modèles sont marqués électroniquement avec les endroits où chaque destinataire du formulaire doit prendre des décisions et signer électroniquement.
Lorsqu'un membre de votre équipe médicale déclenche un formulaire pour une signature électronique, EngagedMD appelle le modèle et remplit automatiquement les informations de base telles que le nom et l'identité du signataire. Un e-mail est alors automatiquement envoyé au premier signataire, contenant un lien pour compléter et signer sa partie du formulaire.
Une fois que le premier signataire a terminé, le signataire suivant reçoit un courrier électronique pour compléter sa partie du formulaire. Ce schéma se poursuit jusqu'à ce que chaque destinataire ait fini de signer le formulaire.
Une fois le formulaire complété, un e-mail est envoyé à tous les signataires contenant un document final, signé et verrouillé. Ce document peut être imprimé ou téléchargé au format PDF.