Qu'est-ce que la fonctionnalité de formulaire combiné ?
La fonction de formulaire combiné vous permettra de regrouper plusieurs formulaires pour vos patients au moment où vous les attribuez. Au lieu de recevoir des e-mails individuels pour chaque formulaire attribué, les signataires recevront UN e-mail avec UN lien pour signer tous leurs formulaires combinés.
Comment fonctionne la fonction de formulaire combiné ?
Lorsque vous ouvrez le dossier d'un patient pour lui attribuer un formulaire, vous pouvez sélectionner autant de formulaires que vous souhaitez envoyer au patient. Auparavant, le patient recevait un e-mail individuel pour chaque formulaire que vous lui aviez attribué avec un lien pour signer ce formulaire. Avec la nouvelle fonctionnalité de formulaire combiné, le patient recevra un e-mail avec un lien à signer. Tous les formulaires que vous leur avez attribués seront combinés dans un «paquet» que le patient verra lorsqu'il cliquera sur le lien.
Quels formulaires seront combinés ?
La combinaison de formulaires dans ce « paquet » est personnalisable par patient et dépend des formulaires que vous cochez lors de l'attribution des formulaires ! Les formulaires sélectionnés lors de l'attribution de formulaires à un patient seront combinés. Si vous revenez au dossier du patient plus tard dans la journée et attribuez d'autres formulaires, ces formulaires seront envoyés au patient dans un e-mail séparé et un « paquet » séparé.
Puis-je annuler des formulaires individuellement s'ils ont été combinés lors de l'attribution ?
Non. Les formulaires attribués en groupe doivent être remplis ou annulés en groupe. Pour cette raison, nous vous recommandons d'envoyer individuellement tous les formulaires à haut risque. (Par formulaires à haut risque, nous entendons tout formulaire sur lequel un patient peut être plus susceptible de faire une erreur, comme un formulaire de disposition d'embryon).
Puis-je toujours attribuer des formulaires individuellement ?
Oui! Lorsque vous attribuez des formulaires à un patient, vous pouvez activer le commutateur "Envoyer les formulaires individuellement" en haut de la page. Cela reviendra à l'ancienne méthode et enverra des e-mails individuels pour chaque formulaire. Je dois attribuer deux formulaires à mon patient, mais ils ont des ordres de signature différents.
Comment cela fonctionnera-t-il avec les formulaires combinés ?
Bien que la plupart des formulaires de votre cabinet suivent le même processus de signature, vous pouvez avoir quelques formulaires qui obligent les patients, les partenaires, le personnel et/ou les médecins à signer dans un ordre différent. Si des formulaires combinés suivent des flux de travail différents, notre système trouvera l'itinéraire le plus efficace pour ces formulaires afin de s'assurer qu'ils sont remplis par tout le monde. Le DME de mon cabinet est intégré à EngagedMD.
Les formulaires combinés modifieront-ils la façon dont les formulaires sont acheminés vers mon DME ?
Non. Les formulaires combinés seront divisés une fois qu'ils seront remplis, mais avant qu'ils ne soient transmis à votre DME, ils apparaîtront donc individuellement comme ils le font aujourd'hui.
Les formulaires combinés peuvent-ils être signés par deux évaluateurs cliniques différents ?
Non. Si certains formulaires attribués à un patient doivent être signés par un membre de votre équipe clinique alors que d'autres formulaires nécessitent une signature différente du personnel, ceux-ci doivent être attribués en deux groupes distincts ou individuellement. Une fois les formulaires combinés, un seul examinateur clinique désigné pourra les examiner et les signer.